Mediera.se

Allmänt om företaget:

• Vad gör företaget/organisationen? Affärsidé?
• Vad erbjuder ni för tjänster/produkter?
• Vilka är era kunder/målgrupper? Varför dessa?
• Hur skaffar ni nya kunder? Hur hittar era kunder till er?
• Hur ser ni till att behålla er existerande kunder?
• Partners?
• Vilka är era främsta inkomstkällor och utgifter idag?
• Hur många anställda?
• Hur är företaget organiserat (enheter/sektioner)?
• Sitter alla anställda på ett och samma ställe eller utspridda geografiskt?
• Hur ser strategin ut för framtiden?

Om nuvarande IT-lösningar och kommunikation:

• Vad är anledningen till att ni är intresserade av Mediera.se:s tjänster?
• Hur sker extern kommunikation idag? Kanaler? Marknadsföring?
• Hur sker intern kommunikation idag?
• Hur ser era IT-lösningar/webb/intranät ut idag? Verksamhetssystem?
• Mac?
• Office-dokument?
• Hur IT-moget är företaget/organisationen idag?

Om en eventuell webbplats:

• Vad är det övergripande syftet med er existerande/blivande webbplats?
• Finns det andra syften?
• Målgrupper?
• Vad för slags information? Huvudsektioner?
• Hur mycket information rör det sig om på ett ungefär?
• Kommer informationen att uppdateras ofta eller sällan?
• Flöden (tex nyheter, aktuellt, bloggposter)?
• Har ni eller står ni för eventuellt bildmaterial?
• Media (audio, video)?
• Dokument (tex pdf)?
• E-handel?
• Kartor?
• Nyhetsbrev?
• Regsitreringsforumlär?
• Övrigt?

Domännamn

• Finns det ett domännamn redan? Om inte, vill du registrera ett? Eller lägga webbplatsen under .mediera.se domänen?
• Har ni redan nu en uppfattning om vilka huvudingångar webbplatsen kan tänkas ha?
• Vill du ha e-postadress kopplade till domännamnet?

Hittbarhet

• Vilka sökord vill ni optimera sajten mot? Dvs för vilka sökord som en användare skriver in i Google vill ni att er webbplats skall hamna så högt i träfflistan som möjligt?
• Var på webben finns era potentiella kunder? Har ni ideér om hur man kan tänkas nå dem, eller få dem att landa på er webbplats?

Om ett eventuellt intranät:

• Vilka verksamhetssystem använder ni idag?
• Hur sker intern kommunikation ut idag (utöver eventuella verksamhetssystem)? E-post? Anslagstavlor? Intranät? Dokumentserver?
• Hur lagrar ni ni dokument idag? Pappersform/digitalt / dokumentserver /verksamhetssystem?
• Hur hittar medarbetarna information internt idag?
• Hur sprider ni information inom företaget idag?
• Är interninformation behörighetsklassad? Varför och hur många behörighetsgrupper har företaget?
• Är er verksamhet och era arbetsprocesser fokuserade på dokument (tex Word, Excel mm)?
• Är ni beroende av information utifrån, tex externa databaser?
• Vad skulle syftet med ett eventuellt intranät vara?
• Användare?
• Intranätets koppling till andra verksamhetssystem i er organisation?
• Vilken slags information skulle finnas på ert intranät? Några exempel:
  • Nyheter
  • Ledningsinformation
  • Personalhandbok
  • Manualer /Instruktioner
  • Säkerhetsföreskrifter
  • Personalinformation
  • Teknisk support
  • Semesterplanering,
  • Mallar (grafiska mallar, dokumentmallar, textmallar, exempeldokument mm)
  • Projektrum/samarbetsrum för interna projekt (möjlighet att reglera behörighet till dessa rum för vissa medlemmar i organisationen)
  • Inköpsanmodan/inköpsbeställning (IT, kontorsstöd, papper mm) – koppling till affärssystem?
  • Hantera och boka resurser (böcker, mötesrum, inventarier mm)
  • Medarbetarundersökningar
  • Anmälningar av olika slag
  • Diskussionsforum för medarbetare?
  • …
• Vem skulle vara informationsansvarig för respektive information?
• Läs och skrivrättigheter för respektive informationstyp?
• Vem skulle äga intranätet som helhet?
• I vilken form? Dokument? Webbsidor?
• Drift (egen server?)
• Säkerhet?